情報有効活用の為の
データベース等のシステム企画制作
データの効率的な一元管理システムを提案
各種業務活動や、顧客情報、業務上有用なツール情報、実績情報等を、 できるだけ扱い易いシステムで一元管理することで、 業務の効率化、営業ツールの整備につなげれます。
友匠社では、現状をヒアリング・調査させて頂いた上で、 状況に応じた情報管理システムをご提案・必要に応じて制作対応予定です。
データベース活用イメージ
これまでの経歴における関連する対応例
某ゼネコンの本部内企画部門在籍時
部門の物件管理システムの大幅な見直し再整備など
各種データベースの改定・運用管理を対応- 過去の経緯・暫時的な各種報告書により散在する情報等を調査・整理し、 情報の一元管理に向けてデータベースを再構築し、入力・検索機能等も強化。 登録受付・記載確認連絡等の運用も並行して実施。
- 簡易なデータベースによる、実績集の作成・整備
- 更新が滞っていた実績集について、 簡易なデータベースソフトへの実績情報及び写真登録により、 最新実績を随時更新したものを必要に応じて外注費をかけずに制作・提供。
- その他、各種の環境整備におけるデータベースの活用
- 保管書類、定期購読雑誌等の情報を再整理したデータベースによる 一覧表を元に、実際の書類の廃棄・設置必要性等を調査し、 必要に応じて処置。
提案資料制作部門在籍時
- 汎用利用可能な提案ツール情報および提案書制作記録の
データベース化企画・制作・運用管理 - 既存の提案書を整理し、用途･キーワード別に分類･番号付けをしてデータベース化。制作記録についても、 ワープロソフトによる記録から､ データベース登録体制に。
- 利用用途に応じたカスタマイズ実績集の簡易作成プログラムの
エクセルによる制作と、それを用いた各種実績集の作成 - 全社的実績データベースから一覧及び写真データを一定形式で取り込み､ エクセルでの任意の物件選択並び替えに応じて､ 写真や特定の項目を自動レイアウトする機能を制作。
新設総本部プロジェクト対応時
- 社内の数百の技術情報のデータベース化サポートと
技術説明シートの共通フォーマット化に対応 - 技術情報と説明シートの連携を提言し、共通の分類を整備して項目のひも付けを実施。 さらに、説明シートのキャッチフレーズや図等の調整を含む共通フォーマット化を担当。